Virtual Assistant voor ondernemers en organisaties.
Tijdelijke ondersteuning bij projecten, coördinatie en praktische werkzaamheden.
Loopt het werk op of ontbreekt de tijd om alles zelf op te pakken? Dan is het prettig als iemand bijspringt die snel overzicht heeft en zelfstandig aan de slag gaat.
Een project dat aandacht vraagt, een verhuizing die geregeld moet worden of taken die blijven liggen naast het dagelijkse werk, ik pak ze op.
VAstrid springt bij wanneer extra capaciteit nodig is. Ik organiseer, coördineer en neem praktisch werk over, zodat jij je kunt richten op je klanten, je bedrijf en de plannen waar je mee verder wilt.
Over VAstrid
Ik ben Astrid Janse. Al ruim dertig jaar werk ik in functies waarin organiseren, coördineren en voortgang bewaken centraal staan. Snel zien wat er nodig is, zelfstandig werkzaamheden oppakken en meedenken over hoe iets slimmer of eenvoudiger kan, horen daar vanzelfsprekend bij.
Verantwoordelijkheid nemen, vooruitdenken en kritisch kijken naar bestaande werkwijzen passen bij mij. Vaak zijn er praktische mogelijkheden om iets eenvoudiger of efficiënter aan te pakken.
Het liefst werk ik aan opdrachten met een duidelijk doel. Een project dat vorm moet krijgen, een verhuizing die georganiseerd moet worden, werkzaamheden die extra aandacht vragen of een periode waarin er simpelweg meer te doen is dan je zelf kunt
oppakken. Dan ga ik aan de slag, onderzoek wat nodig is en zorg dat de werkzaamheden verder komen. Zodra de opdracht is afgerond en alles geregeld is, zit mijn werk erop. Juist dat tijdelijke karakter spreekt me aan.
Met VAstrid ondersteun ik ondernemers en organisaties wanneer er extra werk ontstaat. Misschien groeit je bedrijf, komt er een nieuwe klant bij, staat er een project op stapel of vraagt een verandering binnen de organisatie meer tijd en aandacht. Werkzaamheden die op dat moment blijven liggen of waarvoor je zelf onvoldoende tijd hebt, neem ik over. Zo gaat het werk vooruit en kun jij je richten op je specialisme en je klanten.
Wat er moet gebeuren, staat voorop. Zodra het geregeld is, zit mijn werk erop.
Hier komt VAstrid in beeld
Ontdek wat VAstrid kan betekenen voor je.
Soms is er gewoon meer te doen dan je alleen kunt oppakken.
Soms is er gewoon meer te doen dan je alleen kunt oppakken. Een nieuwe klant, een project dat aandacht vraagt, een verhuizing of een drukke periode. Het zijn situaties die bij ondernemen horen. Op zulke momenten kan VAstrid bijspringen. Ik pak taken op, houd overzicht en zorg dat afspraken worden opgevolgd. Zo kun jij je richten op je klanten, terwijl het andere werk doorgaat.
Projecten en organisatie. Tijdelijk extra handen wanneer dat nodig is.
Sommige werkzaamheden vragen meer tijd en aandacht dan je zelf beschikbaar hebt.
Denk aan een verhuizing, het ordenen van documenten, het organiseren van een nieuwe werkwijze of het tijdelijk ondersteunen van een project.
VAstrid springt bij waar extra handen nodig zijn en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
VAstrid helpt bij onder andere:
- het op orde brengen van documenten en archieven
- het wegwerken van administratieve achterstanden
- het bewaken van afspraken en actiepunten
- ondersteuning bij terugkerende administratieve taken
- projecten die extra aandacht vragen
- verhuizingen die georganiseerd moeten worden
Projectondersteuning en coördinatie. Van plan naar voortgang.
Een goed idee krijgt pas echt vorm wanneer het ook wordt uitgevoerd. Zodra een project loopt, moeten acties worden opgepakt, afspraken worden nagekomen en deadlines bewaakt. VAstrid neemt die praktische werkzaamheden van je over.
VAstrid helpt bij:
- organiseren en bewaken van acties, afspraken en deadlines
- bijhouden van de voortgang
- afstemmen met betrokkenen
- signaleren van zaken die blijven liggen
- opvolgen van gemaakte afspraken
Ik houd in de gaten wat er moet gebeuren en zorg dat afspraken worden nagekomen.
Administratie en informatie. Praktisch geregeld.
Administratieve werkzaamheden horen bij het ondernemen, maar hoeven niet altijd door jouzelf te worden gedaan. VAstrid neemt werkzaamheden over, zodat jij je kunt richten op je specialisme en je klanten.
Denk aan het ordenen van documenten, het voorbereiden van offertes en facturatie, het bijhouden van informatie en het overzichtelijk maken van digitale bestanden.
Ik kijk daarbij ook graag verder dan de dagelijkse administratie. Abonnementen, contracten en terugkerende kosten sluipen er vaak ongemerkt in. Ik kijk mee of alles nog gebruikt wordt, nodig is en past bij de huidige situatie.
Zo help ik niet alleen met het uitvoeren van werkzaamheden, maar kijk ik ook kritisch mee naar zaken die beter, eenvoudiger of efficiënter kunnen.
VAstrid helpt bij:
- signaleren van kosten die mogelijk niet meer nodig zijn
- controleren van abonnementen, contracten en terugkerende kosten
- op orde brengen van documenten en informatie
- voorbereiden van offertes en facturatie
- bewaken van terugkerende administratie
Werkwijzen en processen - Praktisch en overzichtelijk
Wanneer werkzaamheden veranderen of een organisatie groeit, ontstaan er soms werkwijzen die niet meer helemaal aansluiten op de praktijk. Ik kijk mee naar hoe werkzaamheden zijn georganiseerd en waar meer overzicht of duidelijkheid mogelijk is.
Bijvoorbeeld door:
- inzichtelijk maken van bestaande werkwijzen
- signaleren van onduidelijkheden of knelpunten
- aanbrengen van overzicht in documenten en systemen
- vastleggen van afspraken en werkwijzen
- praktische verbeteringen die het werk makkelijker maken
Het doel: een werkwijze die logisch, duidelijk en werkbaar is.
Tarieven
De omvang van mijn ondersteuning hangt af van wat er nodig is. Soms is een paar uur voldoende om iets op weg te helpen, soms vraagt een project om een tijdelijke intensievere inzet. We spreken vooraf af wat het doel is en wat ervoor nodig is.
Praktische ondersteuning
€50 per uur
Voor werkzaamheden waarbij organiseren, uitwerken en structuur aanbrengen centraal staan.
Projectondersteuning, coördinatie & procesverbetering
€60 per uur
Voor opdrachten waarbij zelfstandigheid, overzicht, coördinatie en meedenken een belangrijke rol spelen.
Tijdelijke projecten en extra ondersteuning
Voor grotere of afgebakende projecten maak ik graag een passende afspraak. Bijvoorbeeld wanneer tijdelijk extra ondersteuning nodig is bij een verhuizing, project, nieuwe werkwijze of periode waarin er meer werk is dan je zelf kunt oppakken.
Mijn werkwijze
Kun je tijdelijk wel wat extra handen gebruiken?
Misschien komt er een nieuwe klant bij, staat er een project op stapel of moet er de komende periode gewoon wat meer gebeuren dan je alleen kunt oppakken.
Vertel me waar je mee bezig bent en waar je hulp bij kunt gebruiken. Dan kijken we samen of VAstrid iets voor je kan betekenen.
Een mail of telefoontje is genoeg om kennis te maken.
Contact
telefoonnummer: 06-484681878
mailadres: astrid@VAstrid.nl
Beschikbaar van donderdag t/m zondag.
Ook buiten de gebruikelijke kantoordagen ondersteuning nodig? Dat kan bij VAstrid.
